Which platform to choose for an online store? A complete guide for entrepreneurs

Wstęp

Czy wybór platformy dla sklepu internetowego może zaważyć na sukcesie Twojego biznesu? Tak, i to bardziej, niż myślisz. Wielu przedsiębiorców popełnia ten sam błąd – podejmują decyzję bez gruntownej analizy, kierując się modą, ceną lub przypadkowymi rekomendacjami. Efekt? Strona, która nie spełnia oczekiwań, ogranicza rozwój firmy lub generuje niepotrzebne koszty.

Pamiętam rozmowę z jednym z moich klientów, właścicielem sklepu z artykułami sportowymi. Na początku chciał gotowe rozwiązanie SaaS – „coś prostego, żeby tylko ruszyć”. Po kilku miesiącach, gdy sklep zaczął się rozwijać, napotkał barierę: brak możliwości dostosowania funkcji do specyficznych potrzeb jego klientów. Migracja na inną platformę okazała się kosztowna i czasochłonna.

Wybór odpowiedniej platformy to inwestycja w przyszłość Twojego biznesu. W tym przewodniku pokażę Ci dostępne opcje, ich zalety i ograniczenia oraz pomogę Ci wybrać rozwiązanie, które najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Rodzaje platform dla sklepów internetowych – którą wybrać?

Każdy biznes jest inny – to, co sprawdza się w jednym przypadku, może być całkowicie nietrafionym wyborem w innym. W świecie e-commerce mamy trzy główne podejścia do budowy sklepu internetowego:

1. SaaS (Software as a Service) – szybki start, ale z ograniczeniami
2. Platformy Open Source – większa kontrola, ale wymaga więcej zaangażowania
3. Dedykowane rozwiązania – pełna swoboda, ale i większe koszty

Każda z tych opcji ma swoje plusy i minusy, dlatego warto wiedzieć, czego można się spodziewać.

SaaS (Software as a Service) – szybki start, ale z ograniczeniami

Jeśli chcesz wystartować ze sprzedażą jak najszybciej i nie masz czasu na zgłębianie tajników technologii, platformy typu SaaS mogą być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Wystarczy założyć konto, wybrać szablon, dodać produkty i gotowe – Twój sklep jest online. Popularne przykłady to Shopify, Shoper czy Wix.

Miałem kiedyś klienta, który prowadził lokalną cukiernię i chciał zacząć sprzedawać swoje wypieki online. Jego priorytetem była prostota – nie miał ani czasu, ani wiedzy, aby samodzielnie zarządzać serwerami czy kodować własny sklep. W kilka dni uruchomiliśmy stronę na Shopify i pierwsze zamówienia zaczęły spływać. To była dobra decyzja na start.

Zalety SaaS:
✔ Nie musisz martwić się o hosting, bezpieczeństwo czy aktualizacje – wszystko masz w pakiecie.
✔ Intuicyjna obsługa – nie wymaga technicznych umiejętności.
✔ Gotowe integracje z systemami płatności i dostawy.

Wady SaaS:
✗ Ograniczone możliwości dostosowania – jeśli Twój biznes się rozwija, możesz natrafić na ścianę.
✗ Miesięczne opłaty – tanie na początku, ale z czasem koszty mogą rosnąć.
✗ Brak pełnej kontroli nad kodem – jesteś uzależniony od dostawcy platformy.

Dla kogo? Dla startupów i małych firm, które chcą szybko uruchomić sklep bez technicznych komplikacji.

Platformy Open Source – większa kontrola, ale wymaga więcej zaangażowania

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad swoim sklepem, ale nie chcesz budować go od zera, platformy Open Source mogą być najlepszym wyborem. Oferują one elastyczność, ale wymagają nieco więcej wiedzy technicznej lub współpracy z developerem. Do najpopularniejszych należą WooCommerce (dla WordPress), PrestaShop, Magento i OpenCart.

Pamiętam klienta, który sprzedawał ekskluzywne akcesoria skórzane. Na początku skorzystał z platformy SaaS, ale szybko okazało się, że brakuje mu kluczowych funkcji, takich jak zaawansowane konfiguracje produktów i niestandardowe opcje dostawy. Przeniósł sklep na WooCommerce i nagle możliwości się poszerzyły – mógł dostosować wszystko pod siebie, bez ograniczeń narzuconych przez dostawcę usługi.

Zalety Open Source:
✔ Pełna kontrola nad wyglądem i funkcjonalnością sklepu.
✔ Brak ograniczeń w rozwoju – możesz dodawać funkcje, które są niemożliwe w SaaS.
✔ Nie musisz płacić miesięcznych opłat – sam wybierasz hosting i koszty utrzymania.

Wady Open Source:
✗ Wymaga technicznej wiedzy lub współpracy z programistą.
✗ Samodzielnie dbasz o hosting, bezpieczeństwo i aktualizacje.
✗ Może wymagać większej inwestycji początkowej niż SaaS.

Dla kogo? Dla firm, które chcą mieć większą kontrolę i rozwijać sklep na własnych zasadach.

Dedykowane rozwiązania (Custom Development) – pełna swoboda, ale i większe koszty

To opcja dla tych, którzy chcą absolutnie unikalnego sklepu, dostosowanego do specyficznych potrzeb ich branży. Tutaj nie korzystasz z gotowych platform, tylko tworzysz sklep od podstaw – od backendu po interfejs użytkownika.

Jeden z moich klientów prowadził hurtownię B2B z tysiącami produktów i specyficznym systemem zamówień. Żadna gotowa platforma nie spełniała jego wymagań, dlatego stworzyliśmy dedykowane rozwiązanie. Dzięki temu mógł zintegrować sklep bezpośrednio z magazynem, systemem zamówień i automatyczną fakturacją. Było to kosztowne, ale w długiej perspektywie pozwoliło mu zaoszczędzić czas i pieniądze.

Zalety dedykowanego sklepu:
✔ Pełna dowolność w projektowaniu – sklep tworzony dokładnie pod Twoje potrzeby.
✔ Możliwość głębokiej integracji z wewnętrznymi systemami firmy.
✔ Skalowalność – nie ogranicza Cię żaden gotowy system.

Wady dedykowanego sklepu:
✗ Wysokie koszty wdrożenia – wymaga pracy zespołu developerów.
✗ Długi czas realizacji – w porównaniu do gotowych platform, wdrożenie trwa znacznie dłużej.
✗ Konieczność ciągłego utrzymania i rozwoju – nie ma gotowych aktualizacji jak w SaaS.

Dla kogo? Dla firm z niestandardowymi wymaganiami, dużymi sklepami B2B i przedsiębiorców planujących duży rozwój.

Jak wybrać platformę dla swojego sklepu?

Wybór platformy dla sklepu internetowego to decyzja, która wpłynie na Twój biznes przez lata. To trochę jak wybór lokalu dla sklepu stacjonarnego – musisz przemyśleć, jaką powierzchnię wynajmujesz, gdzie jest zlokalizowana i czy masz możliwość jej rozbudowy.

Nie ma jednej „najlepszej” platformy – wszystko zależy od Twoich potrzeb. Dlatego zanim podejmiesz decyzję, odpowiedz sobie na kilka kluczowych pytań.

Kluczowe pytania przed podjęciem decyzji:

🔹 Ile produktów będziesz sprzedawać?
Sklepy z kilkoma produktami mogą działać na prostych platformach SaaS, jak Shopify czy Shoper. Jeśli planujesz setki lub tysiące produktów, warto rozważyć WooCommerce, PrestaShop czy Magento, które oferują większą kontrolę nad katalogiem i procesami sprzedaży.

🔹 Czy planujesz sprzedaż zagraniczną?
Jeśli Twoim celem jest ekspansja na rynki zagraniczne, musisz upewnić się, że platforma obsługuje wielojęzyczność, różne waluty i integrację z międzynarodowymi systemami płatności. WooCommerce, Magento i Shopify mają rozbudowane funkcje dla e-commerce globalnego.

🔹 Jakie funkcje są niezbędne?

• Czy będziesz sprzedawać produkty fizyczne, cyfrowe czy usługi?
• Czy chcesz mieć automatyczne fakturowanie i integrację z systemem księgowym?
• Potrzebujesz integracji z magazynem, systemem ERP lub marketplace’ami, jak Allegro czy Amazon?

🔹 Jaki budżet masz na start i utrzymanie?
Koszty platformy to nie tylko abonament czy cena wdrożenia – dochodzą do tego prowizje od sprzedaży, opłaty za hosting, certyfikat SSL i ewentualne integracje. Niektóre platformy są tanie na początku, ale drogie w utrzymaniu w dłuższym okresie.

Porównanie popularnych platform pod kątem kluczowych czynników

Każda platforma ma swoje mocne i słabe strony. Poniżej znajdziesz porównanie najważniejszych z nich.

1. Łatwość obsługi

• SaaS (Shopify, Shoper, Wix) – bardzo intuicyjne, gotowe do użycia po kilku kliknięciach.
• Open Source (WooCommerce, PrestaShop, Magento) – wymagają konfiguracji, ale oferują większą elastyczność.
• Dedykowane rozwiązania – w pełni dostosowane, ale zależne od zespołu programistów.

2. Koszty

• SaaS – miesięczny abonament (Shopify: od 29 USD, Shoper: od 69 zł/mies.).
• Open Source – brak abonamentu, ale konieczność opłacenia hostingu i dewelopera.
• Dedykowane rozwiązania – koszty od kilkunastu tysięcy złotych w górę.

3. Skalowalność

• SaaS – łatwy start, ale ograniczone możliwości rozbudowy.
• Open Source – dobra skalowalność, ale wymaga mocy serwera i odpowiednich zasobów.
• Dedykowane – pełna kontrola nad skalowalnością, ale większy koszt utrzymania.

4. Możliwości integracji

• SaaS – wbudowane integracje, ale czasem dodatkowo płatne.
• Open Source – szerokie możliwości dostosowania i dodawania nowych funkcji.
• Dedykowane – pełna integracja z dowolnymi systemami, ale wymaga programowania.

Jeśli Twoja firma dopiero startuje, SaaS może być dobrym rozwiązaniem. Jeśli planujesz rozwój i większą personalizację, lepiej rozważyć Open Source lub dedykowane rozwiązanie.

Koszty prowadzenia sklepu internetowego na różnych platformach

Koszty prowadzenia sklepu internetowego zależą od wybranej platformy i jej modelu działania. Warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę, żeby uniknąć ukrytych wydatków.

Platformy SaaS – jakie są realne miesięczne wydatki?

✓ Opłata abonamentowa (Shopify: od 29 USD, Shoper: od 69 zł/mies.)
✓ Prowizje od sprzedaży (Shopify: 2%, Shoper: 1-2%)
✓ Koszt dodatkowych aplikacji (średnio 10-50 USD miesięcznie)

 Ukryte koszty: Jeśli chcesz dostosować sklep, wiele funkcji wymaga płatnych aplikacji lub droższych planów.

Open Source – ukryte koszty hostingu, certyfikatów SSL, deweloperów

✓ Brak miesięcznej opłaty za platformę
✓ Koszt hostingu (od 100 zł do 1000 zł miesięcznie)
✓ Certyfikat SSL (100-300 zł rocznie)
✓ Ewentualny koszt dewelopera (kilka tysięcy złotych na wdrożenie)

 Ukryte koszty: Jeśli nie znasz się na IT, konieczna może być pomoc specjalisty przy aktualizacjach i problemach technicznych.

Dedykowane rozwiązanie – kiedy warto inwestować większe pieniądze?

✓ Możliwość dostosowania sklepu do 100% własnych potrzeb
✓ Brak miesięcznych opłat za platformę

 Koszty: Wdrożenie to inwestycja rzędu 20 000 – 100 000 zł, a utrzymanie wymaga wsparcia programistów.

Przykłady dobrych praktyk i błędów przy wyborze platformy

Decyzja o wyborze platformy dla sklepu internetowego może mieć długofalowe konsekwencje. Niektórzy przedsiębiorcy podejmują decyzję zbyt pochopnie, kierując się chwilowymi trendami lub niskimi kosztami startowymi. Inni z kolei dokładnie analizują swoje potrzeby i unikają pułapek.

Najczęstsze błędy przy wyborze platformy

Wybór zbyt skomplikowanej platformy dla małego sklepu
Pewien właściciel małego sklepu z ręcznie robioną biżuterią zdecydował się na Magento, ponieważ „to profesjonalne rozwiązanie, którego używają duże firmy”. Po kilku miesiącach okazało się, że jego potrzeby były znacznie mniejsze – miał kilkanaście produktów i niewielki ruch. Magento wymagało zasobów serwerowych, regularnych aktualizacji i wsparcia dewelopera. Po kilku miesiącach migracja na WooCommerce okazała się koniecznością.

✓ Jak tego uniknąć? Jeśli prowadzisz mały sklep, wybierz prostszą platformę, np. WooCommerce lub Shopify.

Brak uwzględnienia przyszłego rozwoju biznesu
Z kolei inny przedsiębiorca, który zaczynał od kilku produktów na Shopify, po roku zauważył, że jego sklep się rozrósł, a prowizje i ograniczenia platformy SaaS zaczęły go ograniczać. Chciał dodać niestandardowe funkcje, których Shopify nie obsługiwał bez drogich aplikacji. Przeniesienie sklepu na PrestaShop było kosztowne i czasochłonne.

✓ Jak tego uniknąć? Jeśli masz ambitne plany rozwoju, wybierz elastyczną platformę, która pozwoli na skalowanie bez konieczności migracji.

 Pominięcie kosztów dodatkowych (np. obsługi technicznej)
Jeden z klientów zdecydował się na WooCommerce, bo „to darmowe rozwiązanie”. Po kilku miesiącach okazało się, że musi opłacać hosting, certyfikat SSL, wtyczki premium i wsparcie techniczne, które kosztowało więcej, niż przewidywał.

✓ Jak tego uniknąć? Zawsze bierz pod uwagę ukryte koszty – nie tylko abonament platformy, ale też hosting, dodatki i ewentualne wsparcie techniczne.

Niewłaściwa integracja z płatnościami i logistyką
Właściciel sklepu z odzieżą zainwestował w platformę, która nie obsługiwała jego ulubionego operatora płatności ani zintegrowanego systemu wysyłek. Klienci narzekali na brak wygodnych metod płatności, a każda dostawa wymagała ręcznego przetwarzania. Efekt? Spadek konwersji i frustracja właściciela.

✓ Jak tego uniknąć? Sprawdź, czy platforma obsługuje wszystkie kluczowe integracje dla Twojego biznesu, zanim podejmiesz decyzję.

Podsumowanie – jaka platforma będzie najlepsza dla Twojego biznesu?

Nie ma jednej idealnej platformy dla wszystkich. Wybór zależy od Twoich potrzeb, budżetu i planów rozwoju.

Krótka rekomendacja w zależności od profilu biznesu

 Mały sklep z kilkoma produktami
➡ Najlepszy wybór: Shopify, Shoper lub WooCommerce (jeśli chcesz mieć pełną kontrolę).
➡ Dlaczego? Szybka konfiguracja, prosta obsługa i niski koszt wejścia.

 Średni sklep z rosnącym asortymentem
➡ Najlepszy wybór: WooCommerce, PrestaShop.
➡ Dlaczego? Dają większą elastyczność i możliwość rozbudowy bez wysokich opłat abonamentowych.

 Duży e-commerce z tysiącami produktów
➡ Najlepszy wybór: Magento, dedykowane rozwiązanie.
➡ Dlaczego? Skalowalność, zaawansowane funkcje, pełna kontrola nad systemem.

 Sklep B2B z niestandardowymi wymaganiami
➡ Najlepszy wybór: Dedykowane rozwiązanie lub PrestaShop z dodatkowymi modułami.
➡ Dlaczego? Możliwość dostosowania do specyfiki sprzedaży B2B, integracja z systemami ERP.

Wskazówki dla tych, którzy nadal się wahają

Jeśli nadal masz wątpliwości:
✔ Przetestuj platformę – większość oferuje wersje demo lub darmowe triale.
✔ Zastanów się, jakie funkcje będą Ci potrzebne nie tylko dziś, ale i za rok czy dwa.
✔ Konsultuj się z ekspertami – wybór platformy to ważna decyzja, więc warto skorzystać z pomocy specjalisty.