Brief
Dokument, w którym zamawiający opisuje cel, zakres i ograniczenia projektu, zanim ktokolwiek zacznie wyceniać. Jego jakość przekłada się wprost na rozrzut ofert.
Dlaczego bez niego oferty się nie porównują
Trzy firmy dostają jedno zdanie i wyceniają trzy różne projekty. Rozrzut od 8 do 60 tysięcy nie mówi wtedy nic o wykonawcach — mówi, że każdy zgadywał inaczej. Brief zamienia zgadywanie w porównywalne założenia.
Co musi w nim być
Cel biznesowy (co ma się zmienić, nie jak ma wyglądać), kto będzie tego używał, co już istnieje i musi zostać podpięte, termin i budżet — choćby jako widełki. Brak budżetu nie chroni przed zawyżeniem, tylko wydłuża rozmowy.
Czego w nim być nie musi
Rozwiązania technicznego. Wskazanie technologii w briefie zamyka drogę do tańszej albo szybszej opcji, o której zamawiający mógł nie wiedzieć. Opisz problem; wybór narzędzia to część oferty.
Jak to skrócić
Mamy kreator briefu, który prowadzi przez te pytania krok po kroku i na końcu daje plik do wysłania do dowolnego wykonawcy, nie tylko do nas.