Estymacja
Szacunek pracochłonności i kosztu projektu wykonany przed jego rozpoczęciem, na podstawie tego, co o zakresie wiadomo w danym momencie. Nie jest obietnicą ceny — im mniej wiadomo, tym szerszy powinna mieć przedział.
Czym różni się od wyceny
Estymacja mówi, ile prawdopodobnie zajmie praca przy obecnym stanie wiedzy. Wycena to zobowiązanie handlowe: konkretna cena za konkretny zakres, ważna przez określony czas. Wykonawca, który podaje jedną liczbę zaraz po pierwszej rozmowie, wycenia własne ryzyko, nie projekt.
Dlaczego podaje się przedział
Bo na starcie nie znamy odpowiedzi na pytania, które padną dopiero w trakcie: skąd biorą się dane, kto zatwierdza treści, jak działa integracja po stronie klienta. Przedział jest uczciwą informacją o niepewności — jego zwężanie odbywa się przez rozpoznanie, nie przez naciskanie.
Co ją psuje
Niedopowiedziany zakres, brak decyzji po stronie zamawiającego i zmiany wprowadzane po zatwierdzeniu projektu. To trzy najczęstsze powody, dla których projekt kończy się poza estymacją — i żaden z nich nie jest błędem rachunku.
Jak z niej korzystać
Traktuj ją jako ramę do rozmowy, nie jako cenę. Poproś o rozbicie na etapy i o wskazanie założeń, które najbardziej wpływają na wynik. Zanim zamówisz estymację, warto samodzielnie policzyć rząd wielkości — kalkulatory kosztów pokazują, jak zmienia się budżet wraz z zakresem.