Fixed price a time & material
Dwa sposoby rozliczania projektu: stała cena za ustalony z góry zakres albo płatność za faktycznie przepracowany czas. Wybór przesuwa ryzyko między zamawiającym a wykonawcą.
Fixed price — co się kupuje
Ustaloną cenę za ustalony zakres. Ryzyko, że prac będzie więcej, bierze na siebie wykonawca — i wlicza je w cenę, zwykle w postaci zapasu na nieprzewidziane. Każda zmiana zakresu w trakcie wymaga aneksu, co bywa źródłem napięć, jeśli zakres opisano pobieżnie.
Time & material — co się kupuje
Czas pracy zespołu, rozliczany w cyklach. Zakres może się zmieniać w trakcie, więc model radzi sobie tam, gdzie na starcie nie wiadomo jeszcze wszystkiego. Wymaga jednak zaufania i rzetelnego raportowania, bez których zamawiający traci kontrolę nad budżetem.
Który kiedy
Fixed price sprawdza się, gdy zakres jest dobrze opisany i mało prawdopodobne, że się zmieni — na przykład przy stronie firmowej o znanej strukturze. Time & material pasuje do projektów odkrywczych: MVP, aplikacji, integracji, gdzie pierwszy tydzień pracy zwykle zmienia założenia.
Model mieszany
Najczęściej spotykany kompromis: stała cena za etap rozpoznania i projektu, rozliczenie za czas przy budowie i rozwoju. Zamawiający dostaje przewidywalny start i realną wycenę dalszych prac, zamiast zapasu wliczonego w cenę całości.