Ceny stron internetowych — co się na nie składa i gdzie sprawdzić swoją

Ceny stron internetowych rozjeżdżają się na polskim rynku bardziej niż w większości usług, które firma kupuje — i prawie nigdy nie dlatego, że ktoś próbuje przepłacić. Ten dział jest o tym, skąd ten rozrzut się bierze i jak sprawdzić, gdzie leży Wasz przypadek.

Nie jest przewodnikiem do przeczytania od początku do końca. Jest rozdzielnią: dziewięć pytań o pieniądze, które firmy realnie zadają, i po jednym tekście na każde. Poniżej to, co warto wiedzieć, zanim wejdziecie w którykolwiek z nich.

Rachunek ma dwie części i to jest cała trudność

Większość nieporozumień o koszt strony bierze się z jednego miejsca: rozmowa dotyczy dwóch osobnych rachunków, a prowadzi się ją tak, jakby był jeden.

Wdrożenie to kwota jednorazowa: projekt, treści, budowa, uruchomienie. Kończy się w dniu odbioru i to ona jest w ofercie.

Utrzymanie zaczyna się dzień po. Domena, hosting, aktualizacje, kopie zapasowe, opieka techniczna — nalicza się co miesiąc, niezależnie od tego, czy ktoś na tę stronę wchodzi. W ofertach pojawia się rzadko, a po trzech latach bywa większe niż całe wdrożenie.

Dlatego pytanie „ile kosztuje strona" nie ma jednej odpowiedzi, dopóki nie padnie, o który z tych dwóch rachunków chodzi. Praktyczna reguła na całą resztę tego działu: każdą ofertę, którą dostajecie, oceniajcie w skali trzech lat, nie w skali faktury. Dopiero wtedy dwie propozycje da się położyć obok siebie.

Ile to kosztuje — rynek i my

Warto mieć dwa punkty odniesienia, nie jeden. Pierwszy to środek rynku, żeby wiedzieć, czy oferta, którą macie, jest normalna. Drugi to konkretny cennik, żeby wiedzieć, od czego zaczyna się rozmowa.

Środek rynku

Mediany z naszego badania 112 ofert polskiego rynku, maj 2026:

Mediana to środek rynku, nie cena. Połowa ofert była tańsza, połowa droższa, a Wasz przypadek może leżeć w dowolnym miejscu przedziału — decyduje zakres, nie kategoria. Pełne rozbicie z metodologią, kwartylami i podziałem na wykonawców, regiony i technologie jest w raporcie o kosztach stron internetowych w Polsce. Ten dział z niego korzysta i go nie powtarza.

Nasze stawki wyjściowe

Skoro piszemy o cenach na własnej stronie, wypada podać własne. To są ceny bazowe z naszego kalkulatora — publicznego, więc każdą z nich możecie sprawdzić i policzyć własny wariant. Wszystkie kwoty netto.

Do tego dochodzą pozycje, które zaznacza się osobno, bo nie każdy ich potrzebuje: system zarządzania treścią (WordPress +2 500 zł, rozwiązanie dedykowane +6 000 zł), prototyp w Figmie +1 500 zł, blog +1 200 zł, wersja obcojęzyczna +3 500 zł, konta użytkowników +3 500 zł, formularze, galeria i wyszukiwarka po +800 zł.

Dwie rzeczy warto z tego zestawienia wyciągnąć. Przy wizytówce i stronie firmowej nasza stawka wyjściowa leży powyżej mediany rynkowej, przy rozbudowanej stronie jest jej równa — i to jest świadome, bo w cenie bazowej jest zakres, który w tańszym segmencie dokupuje się osobno. Oraz: różnica między wizytówką a stroną firmową to podwojenie, a to podwojenie kupuje strukturę, nie wygląd.

Druga część rachunku, miesięcznie

Utrzymanie liczy się osobno i u nas też zaczyna się od konkretnej liczby:

Do tego infrastruktura, zależnie od tego, na czym strona stoi: hosting współdzielony 30 zł miesięcznie, chmura 80 zł, VPS 120 zł, serwer dedykowany 500 zł. Poczta w domenie 25 zł, CDN 30 zł.

Zestawienie tych dwóch tabel jest właściwym sposobem czytania każdej oferty: strona firmowa za 7 000 zł to w trzy lata około 11 700 zł, jeśli doliczyć opiekę (100 zł) i współdzielony hosting (30 zł) przez trzydzieści sześć miesięcy. To jest liczba do porównywania z innymi propozycjami — nie ta pierwsza.

Czego nie ma w żadnym cenniku

Trzy pozycje nie pojawiają się w wycenie ani u nas, ani nigdzie indziej — a decydują o tym, czy projekt się uda i ile realnie kosztuje.

Wasz czas. Brief, decyzje, odbiór, zebranie materiałów. Przy stronie firmowej to zwykle kilkanaście godzin po Waszej stronie, rozłożonych na kilka tygodni. Nie ma tego na fakturze, ale jest w kalendarzu — i to ta pozycja najczęściej przesuwa termin.

Treść, jeśli piszecie ją sami. Copywriting bywa osobną pozycją cennika właśnie dlatego, że jest realną pracą. Napisanie tego samodzielnie jest w pełni sensowne — nikt nie zna oferty lepiej — ale jest wyborem „płacę czasem zamiast fakturą", a nie oszczędnością.

Zdjęcia. Stockowe są darmowe i widać, że są stockowe. Własne, nawet zrobione telefonem w dobrym świetle, robią dla wiarygodności więcej niż jakikolwiek szablon — i kosztują popołudnie.

Reguła, która to spina i przenosi się na cały ten dział: oferta wycenia pracę wykonawcy, nie koszt projektu. Różnica między jednym a drugim leży po Waszej stronie i warto ją policzyć przed podpisaniem, a nie w trzecim tygodniu.

Który tekst odpowiada na Wasze pytanie

Dziewięć tekstów, ułożonych według tego, na jakim etapie decyzji jesteście.

Zanim kupicie

Macie dwie oferty i nie rozumiecie różnicy. Sześć czynników przesuwa wycenę bardziej niż liczba podstron, a najsilniejszy z nich rozstrzyga się, zanim ktokolwiek zacznie negocjować. Z danymi, widełkami i liczbą obserwacji przy każdym wierszu: koszt stworzenia strony internetowej.

Macie ofertę i nie wiecie, czego w niej nie ma. Jak powstaje wycena, czym różnią się trzy modele rozliczenia, na co idzie rezerwa i co da się wynegocjować, a czego nie: wycena strony internetowej.

Oferta wydaje się podejrzanie tania. Trzy poziomy cenowe, realny rachunek po dwunastu miesiącach i cztery sygnały, po których poznacie ofertę bez zakresu: tanie strony www.

Kiedy budżet jest blisko zera

Chcecie sprawdzić, czy da się bez wydawania niczego. Da się, trzema drogami — z precyzyjną granicą, która u wszystkich trzech wypada w tym samym miejscu: strona internetowa za darmo.

Zastanawiacie się nad darmowym serwerem. Co realnie dostajecie za zero, co sprawdzić w dowolnej takiej ofercie i co się dzieje, gdy dostawca ogłasza wyłączenie: darmowy hosting stron internetowych.

Po uruchomieniu

Strona działa i zaczynają przychodzić faktury. Cztery warstwy rachunku cyklicznego, co się dzieje, kiedy przestajecie płacić, i które opłaty da się bezpiecznie odłożyć: ile kosztuje utrzymanie strony.

Nie wiecie, za co dokładnie płacicie co roku. Dwie najmniejsze pozycje w całym projekcie i dwie najczęściej źle zaplanowane, bo cena z zakupu nie jest ceną z drugiego roku: domena i hosting.

Wybieracie między jednorazową płatnością a abonamentem. Rachunek na pięć lat, punkt przecięcia w dwudziestym szóstym miesiącu i to, co zostaje po zakończeniu umowy: strona internetowa w abonamencie.

Ktoś proponuje Wam pozycjonowanie w abonamencie. Niezależnego badania cen SEO w Polsce nie ma, są cenniki agencji, a pod nimi rachunek godzin, linków i tekstów, który da się sprawdzić w każdej ofercie: ile kosztuje pozycjonowanie.

Policz swój przypadek

Widełki rynkowe mówią, gdzie jesteście na tle innych — nie mówią, ile kosztuje Wasz projekt. Wycenę wdrożenia policzycie w kalkulatorze kosztu strony, a to, co zacznie się naliczać po uruchomieniu — w kalkulatorze kosztu utrzymania. Obie wyceny aktualizują się razem z naszym cennikiem, więc nie zestarzeją się wraz z tym tekstem.

Jeśli macie już ofertę na stole, najszybsza droga prowadzi przez dwa teksty w tej kolejności: najpierw koszt stworzenia strony internetowej, żeby zrozumieć, skąd bierze się różnica, potem wycena strony internetowej, żeby wiedzieć, o co dopytać.